各位读者:
为了顺应图书馆“十二五”规划中基础服务工作由以资源导向过渡到以服务导向的新目标,我馆流通借还工作拟开展“小蓝帽”服务上门的物流业务。鉴于教师不坐班,亲自前往图书馆办理图书借还手续不方便,导致百万馆藏未能对我校教学科研实现有力支撑;为了实现馆藏纸质资源利用最大化,我馆现面向全校教师读者开展借还上门物流服务,以到达为教职工教学和科研提供更好服务的目的。
具体事项如下:
1.服务受众:全校在职在岗教师读者和部分离退休教师读者;
2.服务时间:周一~周五工作日上班时间8:00~16:30;
3.业务范围:由于人力有限目前上门服务范围仅限于校内行政楼、科研楼、诚信楼、博学楼、宁远楼、求索楼、求真楼、知行楼等教学行政办公楼,及汇新楼;
4.联 系 人:彭絮;
5.联系方式:预约电话:010-64492265/2266;
E-mail:uibelib@163.com;
6.操作流程:
步骤一:读者通过电话或邮件预约,必须提前“拟接待业务办理时间”至少1小时提交预约申请,申请信息包括:
(1)外借
读者电话或发送邮件联系负责老师提交请求,内容包括:姓名、工资号、电话或邮箱、书名、作者、索书号(选填)、办公或居住地址、拟接待业务办理时间等信息;
(2)归还
读者电话或发送邮件联系负责老师提交请求,内容包括:姓名、工资号、电话或邮箱、归还册数、办公或居住地址、拟接待业务办理时间等信息;
步骤二:“小蓝帽”队员根据“拟接待业务办理时间”前往预约地址送书或取书;
步骤三:核实物流单和拟办理借还图书的信息是否一致,读者签字确认;
7.注意事项:
(1)上门办理借还书手续的“小蓝帽”队员均为在图书馆的工作人员或勤工助学岗位学生,队员均统一着装佩证上岗,请读者核实队员证件;
图1 “小蓝帽”队员工作证 图2 “小蓝帽”队员工作近照
(2)“小蓝帽”队员上门办理手续时,会携带物流单,请读者仔细核对外借或归还图书是否与物流单一致,若有疑问及时与队员当面核实;
表1 “小蓝帽”活动借书物流单 表2 “小蓝帽”活动柜换物流单
(3)建议读者在办理物流业务后,在图书馆主页“读者登录”界面(条码/证号为工资号,密码首次登录为空)再次检查借还书是否成功办理,若有差异请及时与负责人联系。
特此通知
图书馆
2015年5月4日