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对外经济贸易大学图书馆办公室及公共区域使用管理规定

        

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文章内容介绍

对外经济贸易大学图书馆办公室及公共区域使用管理规定


为保证读者和工作人员的人身、财产安全,保证图书馆工作的正常秩序,保证图书馆文献和设备、设施的安全与合理使用,保持图书馆良好的学习环境和有序的工作环境,特制定本规定。

一、图书馆各办公室使用管理规定

1、图书馆内可使用的各办公室的分配、调换、使用和管理归图书馆办公室分管物业管理的人员负责,未经批准不得私自调换办公室。

2、馆办公室分管物业管理的人员在接到工作人员有关各办公室钥匙分发、增配、补配、更换门锁和E卡门禁权限设置与更改的请求后,应报请有关领导批准,再与有关技术部门联系,进行具体的操作,事项完成后,请发出请求的工作人员签字确认,馆办公室经办人应同时签字,并长期保存有关文字记录。

3、馆办公室负责巡视检查各办公室内家具、设备、设施的使用和运行情况,发现隐患及时联系物业公司报修;发现工作人员有不当使用或违反有关规定使用家具、设备、设施现象时应对工作人员进行指导,并做出相关记录。

4、馆办公室负责巡视检查各办公室的安全、卫生和物品陈列情况,并将不符合有关规定的情况及时通报给有关当事人或该部门的主管,乃至主管馆长,并对整改情况进行回访,保存检查和回访的记录。

5、多人合用的办公室应建立轮流打扫室内环境卫生的制度,每天应有专人负责保持水池无污渍、水龙头无水痕、镜面无水印、窗台无尘、地面无土、室内植物叶面无灰、公共区域无杂物,及时倾倒室内的纸篓;个人使用的办公桌椅及电脑等物品的清洁由使用人自己负责保洁。

6、工作人员应将与工作没有直接关系的私人物品摆放在文件衣帽柜中,使办公桌面始终保持整洁的状态;衣帽柜的外立面不得粘贴各类贴纸和挂件。

7、工作人员带入办公室的私人物品存放范围,仅限于个人办公桌与座椅之间的合理面积和文件衣帽柜内的空间,切勿占用他人的空间和公共区域。

8、勿将个人卫生、洗涤、化装等用品长时间置放在水池边,以免影响他人使用水池;勿将个人用品长时间摆放在窗台、通道等公共区域,以免影响他人在室内活动;勿在办公室内存放非密封的食品,以免引来蚂蚁、蟑螂和老鼠等对大家健康有威胁的动物;勿将生活和办公垃圾长时间存放在自己的座位附近,保持室内良好的卫生环境。

9、未经馆办公室批准,不得在室内的墙壁上钉钉子以悬挂照片和其他装饰物,不得在室内的墙壁上粘贴各种贴纸、图片、文件和其他装饰物,不得在室内墙壁上私自加装各种装置(如三角铁、隔板),不得在室内墙壁上涂鸦,始终保持室内墙壁的整洁。

10、未经馆办公室批准,不得在窗户的玻璃上粘贴各种帖纸和塑料膜;不得在玻璃上吸附各种挂件;不得在房门后板上钉钉子以悬挂物品。

11、工作人员不得私自拆卸、修理、改装室内的家具、设备和设施,如有问题应与馆办公室分管物业管理的人员联系报修,请物业公司或其他单位技术人员处置。

12、工作人员应学习钥匙配合电子门禁的使用方法,正确开启和闭锁房门。如遇电子门禁失效或其他故障无法正常开启或闭锁房门时,应通知馆办公室联系物业公司人员到场处置,切勿猛拉硬拽房门,以免造成设备或房门的硬性损坏。

13、下班时,最后一个离开办公室的人应将窗户关好,以免发生被盗事件;将水池下的开关关上,以免夜间发生跑水事故而导致室内物品浸水;将照明灯、空调、电脑等用电器关闭,以防止因漏电而发生火灾并达到节能的要求。

14、在闭馆期内,如须在办公室内加班的,应报馆办公室,由馆办公室通知物业公司知晓,以便为工作人员提供必要的水、电供应和进出楼层和大门的便利。

15、图书馆工作人员应自觉遵守有关公共区域使用和管理的规定,爱护馆内设备、设施,尊重物业公司人员的劳动成果,为读者和到访者做出行为的示范。

二、图书馆公共区域使用管理规定

1、图书馆内公共区域(不含千人报告厅及其附属建筑部分),如各层的书库区、阅览区、电子阅览区、研讨室、会议室、楼道、楼梯、电梯、卫生间、开水房、设备间、大厅等的使用性质的确定、变更由图书馆决定,物业公司负责这些区域的安保、保洁工作,负责这些区域内的设备、设施的维护、维修和保养工作(产品在保修期内的由生产厂家根据合同约定进行)。

2、图书馆与物业公司协商后确定公共区域的使用和管理规定,由物业公司按照有关规定执行对公共区域的使用和管理任务。物业公司负责巡视检查公共区域内家具、设备、设施的使用和运行情况,发现隐患及时检修(在产品在保修期内的通过有关厂家到现场处置);如发现有不当使用或违反有关规定使用家具、设备、设施现象时,应对行为人进行指导或劝阻,造成财产损失的应要求行为人赔偿,并做出相关记录。

3、图书馆与物业公司协商后确定,涉及整栋楼宇安全和人身财产安全的有关钥匙、门禁权限、开启和关闭大门与通道门、人员进出、携带物品进出等的规定,图书馆配合物业公司做好这些规定的宣传、执行和检查工作,物业公司应执行这些规定。

4、物业公司负责巡视、监督和检查公共区域的墙面、玻璃、吊顶、地面等的整洁情况,任何人未经学校批准,不得在上述区域钉钉子、粘贴纸张和物品,不得在上述区域进行装饰、装修施工,不得在上述区域涂鸦。公共区域的装饰、装修应报请学校领导后,方可实施。

5、任何人未经图书馆批准,不得在图书馆内的LED显示屏上发布信息,不得在图书馆设置的公用提示牌、警示牌或告示牌上张贴宣传材料,不得通过广播系统传播信息,读者可在指定的留言版上自行留言。

6、任何人未经图书馆批准,不得拆卸、改装、移动公共区域的家具、设备设施和临时置放的提示牌等,不得私自搬运、剪折和浇灌摆放在公共区域内的绿色植物和花卉,不得投喂水幕池内的金鱼。

7、各楼层安设的读者检索用电脑由各楼层的图书馆工作人员开启,由总出纳台派专人在闭馆前关闭;闭馆后,由物业公司派人将读者置留在阅览席位和其他公共区域的私人物品统一收集到地下一层北侧楼梯通道B1临时存放。

8、任何人不得在图书馆楼内吸烟和使用明火。

9、任何人不得在各楼层(含地下一层)的楼道、楼梯、开水房、卫生间等公共区域堆放杂物,否则图书馆和物业公司将做垃圾处置。

10、开放期间,读者用电梯(一号梯和二号梯)旁的楼道门要保持始终开放的状态(6层南侧的通道门临时关闭的除外),楼道门开放的时间800~2200;工作人员用电梯(三号梯)旁的内部楼道的通道门的开启时间比开馆时间提前半小时,关闭时间比闭馆时间延后15分钟,以保证出现紧急情况时能尽快疏散人员。

11、闭馆后,物业公司负责检查所有办公室和公共区域的通道门是否锁好,负责检查照明和空调开关是否关闭,闭锁楼层通道门、关闭全部电梯。对未关闭窗户、照明灯的房间要做记录,并在次日将记录情况的书面报告通过图书馆OA系统的邮件方式或打印稿形式发送给图书馆办公室分管物业工作的人员和主管馆长。

12、闭馆后,物业公司通过内部电话逐一呼叫我馆内部分机号,响铃至少5声以上,如无人接听,则可视为房间内无留宿人员;如有人接听,请查明尚未离馆的原因,并在次日将记录情况的书面报告通过图书馆OA系统的邮件方式或打印稿形式发送给图书馆办公室分管物业工作的人员和主管馆长。

13、闭馆后,物业公司通过图书馆OA系统,查看是否有工作人员在线,如有则通过OA短信方式呼叫对方,同时通过内部电话呼叫登录人所在房间号码,如无人接听且短信也不回复的,并在次日将记录情况的书面报告通过图书馆OA系统的邮件方式或打印稿形式发送给图书馆办公室分管物业工作的人员和主管馆长。

14、闭馆后,物业公司应保持楼内电子门禁系统、大门的防盗检测系统、自动化部机房、空调机房、水源热泵机房、视频监控系统等的供电以保证上述系统的正常工作状态;除接到图书馆办公室的通知外,闭馆后还应保证各楼层弱电的供电,以保证各办公室内的不可间断供电的小型电器的正常使用。

15、在闭馆期间,如发生漏水、电线短路或其他不可预知的紧急情况时,物业公司应立即派人到现场处置,如需要开启有关办公室的,请务必与图书馆分管物业工作的人员和主管馆长联系,通报情况,必要时要求图书馆相关人员立即赶赴现场。

本规定自20081013实施。

本规定的最终解释权在图书馆。


   图书馆

北京首华物业公司

2008107